viernes, 5 de agosto de 2011

ENFOCATE EN EL VALOR DEL TIEMPO


Hola amigos estas ultimas semanas han sido muy intensas por diversas razones, generando inquietud y mucha anciedad, en mi persona. Por Dios ¡Necesito más horas en mi día! Seguro que tu tambien más de una vez has tenido este pensamiento. ¡Necesito que me dejen tranquil@!
Ahora bien luego de buscar un poco de tranquilidad, me hago algunas preguntas ¿Realmente quiero que mi día tenga más horas?, ¿Estoy segur@ que quiero que me dejen tranquil@? Cuando uno está decidido a convertirse en el jefe de su propia vida, hay que estar dispuesto a todo y aprender a vivir cada instante, como una verdadera oportunidad para ser mejor, crear, innovar y sobretodo disfrutar el proceso.

Para lograr ser un verdadero Empresario en el mundo laborar, debemos comenzar por ser duenos de nuestro tiempo de una manera adecuada, sin entrar en crisis. Eludimos la responsabilidad sobre nuestro tiempo y nos dejamos llevar. En realidad, lo que estamos haciendo es posponer realizar una autocrítica profunda que nos lleve a tomar las decisiones necesarias para cambiar. Estar ocupado suele ser un pretexto para evitar unas pocas acciones incómodas que son las que de verdad importan. Si quieres convencerte de que estás ocupadísimo y agobiadísimo, tus opciones son casi ilimitadas. Enfocate en Ti mismo. Las ventajas de lograr llegar a ser un verdadero Empresario son, entre otras:
_Trabajar en lo que realmente te gusta.
_ Aspirar a un mayor crecimiento económico.
_ Alejarse de la rutina de un trabajo de oficina; y
_ Si puedes trabajar desde casa, evitar el estrés causado por el tránsito de las grandes ciudades.

La más valorada por todos es ser dueño de la distribucion de tu tiempo y de tu espacio. Entre otros beneficios encontramos tomarte vacaciones cuando quieras y realizar todas esas actividades personales que antes eran imposibles. Pero cuidado, tener tu propia empresa no significa el no asumir diversas responsabilidades, que te convierten en el lider de un equipo al cual debes empoderar e impulsar cada dia a aportar lo mejor de si para la Empresa.

Debemos chequear antes de dar el paso si realmente cumplimos con el perfil que nos convertira en seres impulsadores de vidas exitosas. “Debemos ser ordenados, enfocados y disciplinados. Si no cuentamos con estas cualidades, no tendremos productividad y será mejor pensar en trabajar para otro.

El reto más grande al que se enfrentan aquellos que trabajan de manera independiente es el respeto de los tiempos dedicados al trabajo y la familia. “Para lograr un balance entre tu vida personal y laboral existen ciertas claves que debes seguir, y el éxito dependerá de la disciplina, responsabilidad y organización que apliquemos a nuestras actividades diarias.

Es una tarea difícil, pero no imposible. Te ofrezco algunos tips que pueden convertirse en tus mejores aliados para convertirte en en Empresario Exito:
DEFINE TU HORARIO: No importa si decides trabajar con el mismo horario de una oficina o de forma más flexible. Necesitas manejar una agenda y establecer en qué momento trabajarás en preparar proyectos o presentaciones, contestar correos electrónicos, realizar llamadas, reunirte con tus colaboradores o para visitar a proveedores y clientes.

Para que trabajes eficientemente y puedas alcanzar tus objetivos, es importante que comuniques cuáles serán tus horarios de trabajo a tus contactos, familiares y amigos. Así, todos sabrán a qué hora y dónde localizarte, y tu vida profesional y personal no se mezclarán. Durante tu horario de trabajo, encuentra tu Punto de Enfoque en tus tareas.
TRABAJA POR OBJETIVOS: Aunque ya no tengas un jefe a quien rendirle cuentas, no olvides que el Exito de tu Empresa está en tus manos. Por eso, para alcanzar los resultados esperados debes fijarte una lista de objetivos con resultados medibles y tiempos establecidos de cumplimiento.

Tómate todos los días media hora para trazar un plan de trabajo para la jornada siguiente, y lleva un registro de todas las actividades que realizaste y las que quedaron pendientes. Además, evalúate constantemente: revisa tus resultados anuales de manera mensual, los mensuales de forma semanal y los semanales a diario. A la hora de planificar las actividades del día siguiente, pon en primer lugar las más importantes y las de mayor grado de dificultad. Así, al priorizar tus pendientes, terminarás el día con menos presiones.

Nunca dejes de lado las actividades que involucren a tus clientes, como llamadas, visitas o compra de mercancía. Otro tip: contesta tu correo electrónico, mensajes de texto y monitorea respondiendo cordialmente a las comunidades y seguidores fieles a tu marca en las redes Sociales, en la mañana y por la tarde, antes de concluir la jornada laboral. Te recomiendo buscar un asistente especialista en gestionar comunidades en linea para que te ayude a construir una presencia online que vaya alineada a tu marca.
CONTRATA SERVICIOS POR OUTSOURCING: Recurre a la tercerización de servicios para delegar responsabilidades y, sobre todo, ganar tiempo y calidad en tu trabajo.

Por ejemplo, una recepcionista, un mensajero, un vendedor o un diseñador Web que se encargue de mantener actualizada tu página te permitirá enfocarte en tareas esenciales, como el desarrollo de un nuevo producto o servicio. La ventaja del outsourcing es que puedes pagar por hora de trabajo o incluso por comisiones, atadas a resultados.
APROVECHA LA TECNOLOGIA: Hoy hay muchas herramientas en el mercado para ahorrar tiempo y mantenerte comunicado en todo momento con tus clientes y proveedores.

De entrada, explora los programas que ya tienes en tu computadora: por ejemplo, el Outlook que utilizas para revisar tu correo electrónico cuenta con una muy buena agenda de actividades. O busca alternativas gratuitas, como Google Calendar (www.google.com/calendar).

En cuanto a los dispositivos, un teléfono inteligente o smartphone te permite no sólo hacer llamadas telefónicas, sino tener acceso permanente a correo electrónico, correo de voz y documentos en línea. Navega por Internet y pregunta a tus colegas y amigos techies acerca de nuevas herramientas para mejorar tu productividad. Recuerda tener siempre a la mano los datos de profesionales de soporte técnico. Y haz un respaldo semanal de los archivos con los que trabajas todos los días.
RECUERDA QUE TODO EN LA VIDA NO ES SOLO TRABAJO: Delimita tu tiempo y así como debes exigir respeto para tus horarios de trabajo, reserva una cantidad de horas determinada para compartir con tu familia, hacer ejercicio y salir de casa para divertirte. No prolongues tus horas de trabajo hasta altas horas de la noche, también necesitas ser disciplinado para descansar y disfrutar tu vida personal.

Recuerda que un empresario exitoso también necesita ser una persona con una vida emocional estable, culta y capaz de sostener una conversación interesante. Tómate tiempo para leer libros, ir al cine o asistir, por ejemplo, a un curso de cata de vinos.
Tu ecoach Gaby!!!

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